Regolamento

Termini e condizioni di utilizzo

Regolamento relativo all’Operazione di selezione di opere letterarie

Premesse
  1. Il presente regolamento (di seguito, il “Regolamento”) regola i termini e le condizioni dell’operazione di selezione di opere letterarie (di seguito l’“Operazione”) indetta da parte di Libromania S.r.l. con sede legale in Novara, Via G. da Verrazano, 15 (di seguito, “Libromania”) in collaborazione con Autogrill S.p.A., con sede legale in Novara, Via L. Giulietti, 9 (di seguito, “Autogrill”) attraverso il sito internet dedicato http://autogrill.libromania.net (di seguito, il “Sito”).
     
    Il Regolamento è redatto anche ai sensi del D. Lgs. N. 206/2005, “Codice del Consumo”.
     
  2. L’Operazione indetta da Libromania e Autogrill consiste nella valutazione e selezione di proposte di pubblicazione di opere letterarie di narrativa italiana senza restrizioni di genere, argomento o pubblico di destinazione, in particolare nei generi contemporaneo, giallo e thriller, storie d’amore e sentimentali, fantascienza e fantasy (di seguito l’”Opera” ovvero le “Opere”).
     
    In particolare, Libromania e Autogrill intendono selezionare:
    • 1 (una) Opera da pubblicare sia in formato cartaceo sia in formato digitale entro il 15 luglio 2017. L’Opera nel solo formato cartaceo sarà messa in vendita in esclusiva nei punti vendita di Autogrill per un periodo di 3 (tre) mesi dalla pubblicazione. 
    • 10 (dieci) Opere da pubblicare nel formato digitale (e-book) e in quello cartaceo nella modalità Print On Demand tra il luglio 2017 e il 30 settembre 2017, con un’opzione a favore di Libromania per la pubblicazione in altri formati.
    • altre Opere ritenute meritevoli di pubblicazione che potranno ricevere proposte di pubblicazione solo in formato digitale (e-book) con un’opzione a favore di Libromania per la pubblicazione in altri formati o in entrambi i formati cartaceo e digitale.
       
  3. Le Opere potranno essere pubblicate anche solo in formato digitale (e-book) o in entrambi i formati cartaceo e digitale a discrezione di Libromania e di Autogrill.
     
  4. L’autore dell’Opera può proporre una pubblicazione attraverso il Sito, esclusivamente alle seguenti condizioni:
    • se ha compiuto 18 anni;
    • se ha letto e accettato, espressamente e senza riserve, il presente Regolamento. Completando la procedura di registrazione ed iscrizione attraverso il tasto virtuale “Accetto”, l’autore dichiara di aver attentamente esaminato ed espressamente accettato tutte le condizioni, i termini e le modalità dell’Operazione come di seguito indicati, e di essere a conoscenza delle caratteristiche e finalità dell’Operazione medesima;
    • se ha scritto un inedito e ha il pieno possesso della titolarità dei diritti sulla propria Opera e quest'ultima non è frutto di plagio o diffamatoria verso alcuno.
 
Informazioni sull’iscrizione e descrizione dell’Operazione

Per partecipare all’Operazione e proporre la pubblicazione della propria Opera sul Sito l’aspirante autore deve:
  1. registrarsi al Sito comunicando i dati anagrafici e le informazioni di contatto richiesti e compilando obbligatoriamente tutti i campi del modulo di registrazione a partire dal 25 novembre 2016;
  2. compilare la scheda di presentazione della propria Opera;
  3. inviare attraverso l'apposito modulo il file contenente la propria Opera nel formato di file richiesto e con le caratteristiche tecniche specificate nel presente Regolamento a partire dal 5 dicembre 2016 e fino al 28 febbraio 2017, ovvero nelle seguenti modalità:
    • documento Word;
    • file con estensione .doc oppure .docx;
    • l’Opera deve contenere un numero di caratteri non inferiore a 240.000 e non superiore a 450.000, spazi inclusi;
    • l’Opera NON deve contenere immagini o illustrazioni nel testo;
    • il file doc, docx che contiene l’Opera deve essere identificato esclusivamente dal titolo e non deve contenere alcuna indicazione e/o riferimenti all’autore e ai suoi dati anagrafici o recapiti;
  4. L’aspirante autore riceverà un’e-mail di conferma dell'avvenuta registrazione e dell'avvenuto caricamento dell'Opera. Potrà, inoltre, verificare il corretto inserimento dell'Opera nella piattaforma attraverso la propria pagina personale sul Sito.
  5. Libromania e il comitato editoriale composto da Libromania, Autogrill, De Agostini Libri S.p.A. e Newton Compton Editori o membri da loro indicati valuteranno le prime mille Opere proposte e comunicheranno l'esito della valutazione in un evento aperto al pubblico organizzato durante la manifestazione fieristica “Tempo di libri Milano” e sul Sito.
  6. In caso di esito favorevole della valutazione Libromania potrà comunicare all'Autore gli eventuali interventi migliorativi di revisione che intende apportare all'Opera (editing) e le eventuali modifiche o proposte per il publishing finale (titolo, copertina, prezzo, etc.).
  7. Subordinatamente all’effettuazione da parte dell’aspirante autore delle modifiche richieste sarà formalizzato un contratto di edizione tra Libromania e l’autore con il quale saranno attribuiti allo stesso tutti i diritti riservati al titolare dell’Opera secondo la normativa vigente.
  8.  Libromania e l'autore potranno concordare ulteriori interventi migliorativi da completare entro 15 giorni dalla comunicazione degli stessi (salvo accordi differenti).
  9. Libromania si occuperà delle successive fasi del processo editoriale, ovvero:
    • produzione delle Opere nel formato cartaceo e/o digitale (e-book) nei formati che riterrà più adatti;
    • distribuzione delle Opere nel formato cartaceo e/o digitale (e-book) attraverso i canali di vendita con i quali ha stretto accordi commerciali.
  10. Libromania e Autogrill si occuperanno delle successive fasi del processo promozionale, ovvero:
    • promozione delle Opere selezionate per la pubblicazione presso rivenditori e pubblico nelle forme che riterrà più opportune.
 
Memorandum
  • la correttezza e accuratezza dei dati forniti in fase di registrazione sono necessari per la stesura del contratto e affinché l’aspirante autore possa essere contattato da Libromania e da Autogrill in caso di valutazione positiva della propria Opera;
  • le credenziali di accesso al Sito sono strettamente personali e non vanno comunicate a terzi;
  • il mancato rispetto delle specifiche tecniche del file renderà impossibile caricare l’Opera sulla piattaforma web di Libromania e quindi la sua conseguente valutazione.

Dichiarazioni dell’Autore
 
L'aspirante autore registrato che trasmette l’Opera a Libromania e ad Autogrill attraverso la partecipazione alla presente Operazione, riconosce e accetta che:
  • tutte le eventuali spese o costi sostenuti dall'autore per la creazione dell'Opera sono sempre a suo esclusivo carico e nulla potrà esser richiesto a nessun titolo a Libromania e/o ad Autogrill;
  • Libromania e Autogrill non sono vincolate in alcun modo alla pubblicazione delle Opere proposte e avranno facoltà di escluderle dalla pubblicazione a loro insindacabile giudizio;
  • Libromania e Autogrill scelgono senza limitazioni i criteri in base ai quali selezionare le Opere;
  • Libromania e Autogrill hanno la facoltà di apportare all'Opera da pubblicare eventuali modifiche e/o adattamenti per esigenze funzionali alla pubblicazione  da concordarsi con l’Autore;

L'aspirante autore riconosce che, al di fuori dei limiti qui espressi, non potrà utilizzare in alcun modo e non acquisirà alcun diritto, titolo o interesse nei confronti o in relazione al nome, al logo, al marchio, ad immagini commerciali di Libromania e di Autogrill presenti sul Sito.

Garanzie fornite dall’Autore

In ogni caso, nel momento in cui partecipa all’Operazione, l'aspirante autore dichiara e garantisce:

  • che l'Opera è originale e di esserne l'unico autore e di avere la legittima e piena titolarità dei diritti di utilizzazione dell'Opera inviata ovvero di esser in possesso e di aver preventivamente ottenuto tutti i necessari permessi, licenze, consensi scritti e le liberatorie firmate (anche ai sensi e per gli effetti del D.Lgs n. 196/2003, c.d. Codice della Privacy) da parte di tutti i soggetti ivi rappresentati e/o dei loro tutori e/o dei genitori esercenti la patria potestà (nel caso di rappresentazione o collaborazione di minori) e/o di coloro che, direttamente o indirettamente, a qualunque titolo hanno collaborato o partecipato alla sua realizzazione, e di aver provveduto a compensi, rimborsi, spese e quant'altro dovuto a tali soggetti., Conseguentemente l'Autore solleva sin d'ora Libromania e Autogrill da qualsiasi responsabilità inerente l’Opera oggetto dell’Operazione;
  • di non aver precedentemente concesso e di non concedere a terzi nel periodo di valutazione dell’Opera da parte di Libromania (dal 25 novembre 2016 al 15 maggio 2017) i diritti sull’Opera oggetto dell’Operazione, né di aver proposto e di non proporre a terzi l’Opera in valutazione per il medesimo tempo, che deve pertanto intendersi come un periodo di esclusiva a favore di Libromania;
  • che l'Opera è amatoriale, originale e indipendente, ovvero autoprodotta o realizzata senza finanziamenti da parte di case editrici diverse da Libromania.